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Anleitung für Assessoren

Inhalt

Dieses Dokument hilft Ihnen, sich bei den ersten Schritten als Assessor im neuen Hindernisdatenerfassungssystem zurecht zu finden.

Als Mitarbeiter des Bundes mit einer Smartcard werden sie durch das Bundesanmeldesystem authentifiziert und automatisch angemeldet, so haben Sie freien Zugang auf das DCS.

Verbindung mit Ihrer Organisation

Wenn Hindernisse von einem Flugplatz oder einer anderen Organisation beurteilt werden müssen, wird immer die Organisation vom BAZL zur Mitbeurteilung eingeladen. Deshalb müssen Sie sich mit Ihrer Organisation verbinden. Dies erfolgt unter «Mein Profil» im Register «Organisationen»

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Die richtige Organisation kann mittels Suche oder Scrollen gefunden werden.

Sobald die richtige Organisation gefunden ist, welche bereits erstellt wurde, verbinden Sie sich mit dieser, indem Sie den Button neben der Organisation drücken. Sie sind jetzt mit der Organisation verbunden. Nun müssen Sie darauf warten, dass der verantwortliche Manager Ihrer Organisation Ihnen die nötigen Rechte zuweist.

Sollte Ihre Organisation noch nicht in der Auswahlliste zu finden sein, weisen Sie die zuständige Person bitte darauf hin, dass Sie im DCS einen Antrag zum Erstellen eines Firmenkontos beantragen muss. Siehe Anleitung User Management Firma

Funktionen

Sobald Sie sich eingeloggt haben, können sie die Startseite ansehen. Diese Seite enthält die verschiedenen Funktionen, welche DCS anbietet.

Die Sektion Benutzermanagement ermöglicht das Bearbeiten von persönlichen Daten, Rollen und Organisationen.

1. Sprachen erlaubt die Auswahl der Sprache

2. persönliche Informationen enthält persönliche Informationen

3. Benutzermanagement erlaubt es, Rollen, Organisationen und andere Informationen,

Diese Seite ist aufgeteilt in eine Hindernismanagement- und eine Benutzermanagement-Sektion.

Die Sektion Hindernismanagement hat fünf verschiedene Optionen:

1. Meine Anträge Übersicht über meine persönliche Hindernisanträge. (nur sichtbar, wenn das persönliche Profil komplett ausgefüllt ist.)

2. Antrag erstellen Neues Luftfahrthindernis registrieren

3. Meine Aktionen Übersicht über alle Hindernisanträge, die eine Beurteilung benötigen.

4. Hindernisse Übersichtskarte aller für Assessoren relevante Hindernisse

5. Meine Hindernisse Übersichtskarte meiner Hindernisse

Meine Anträge

Diese Seite beinhaltet dieselben Daten wie Anträge, ist aber auf die eigenen Hindernisanträge reduziert. Als User erstellte Anträge können nicht von derselben Person weiterbearbeitet werden.

Als Assessor haben Sie hier keine Einträge, ausser Sie haben als Privatperson einen Antrag gestellt, dazu wird aber das voll ausgefüllte Profil benötigt.

Anträge

Als Assessor können Sie diesen Tab nicht sehen, da Sie nur die Hindernisanträge einsehen und ihren Status verfolgen können, die Ihnen zugeordnet sind.

Es gibt speziell genannte Organisationen, die hier die volle Einsicht als Assessor haben. Um alle Anträge zu finden, erlaubt diese Ansicht verschiedenen Möglichkeiten Informationen zu suchen, zu filtern, und zu sortieren.

Meine Aktionen

Alle Hindernisse, die von Ihnen eine Aktion benötigen, werden in dieser Liste angezeigt. Es ist ähnlich wie eine Pendenz, bzw. «To-Do» -Liste. Die Anträge, die in dieser Liste aufgeführt sind können verschieden Status haben.

Als Assessor können Sie die Ihnen zugeordneten Hindernisanträge einsehen und ihren Status verfolgen. Um alle diese Informationen zu finden, erlaubt diese Ansicht verschiedenen Möglichkeiten Informationen zu suchen, filtern, und sortieren.

Um eine Aktion auf einem Hindernisantrag auszuführen, kann mit dem Knopf «Aktion» verschiedene weitere Funktionen aufgerufen werden. Es hängt nun davon ab in welchem Prozessschritt sich der Antrag befindet, denn für jeden Prozessschritt stehen verschieden Aktionen zu Verfügung.

Aktionen wie «View Log» und «View» sind immer verfügbar und sind nicht abhängig vom Prozessschritt. Denn für jede Core Prozess Stufe gibt es verschiedenen mögliche Aktionen. Die Aktionen sind auch abhängig von der Rolle, die der Benutzer hat.

Der Tab Meine Anträge ist dazu gedacht die Gesamtübersicht über die eigenen Anträge zu haben, das BAZL sieht ausnahmslos alle Anträge, kann aber nur die Anträge bearbeiten, welche dem im BAZL zugeordneten Prozessschritt stehen.

Alle Hindernisse, die von einem Assessor eine Aktion benötigen, werden in dieser Liste angezeigt. Es ist ähnlich einer Pendenzen-, bzw «To-Do» -Liste. Die Anträge, die in dieser Liste aufgeführt sind, stehen immer im Status «In Genehmigung».

Hindernisse

Diese Karte zeigt alle für den Assessor relevante Hindernisse. Die Suchfunktion ist automatisch auf einen Flugplatz limitiert, falls der User ein Flugplatz-Assessor ist.

In der Anleitung Suchwerkzeug finden Sie mehr Informationen zum Gebrauch der Suchfunktion.

Meine Hindernisse

Diese Karte hat keine Funktion für den Assessor. Ausser, der Assessor hat als Einzelperson sein Profil komplettiert oder als Mitglied einer Organisation bereits Hindernisse erfasst.

Assessment Prozess

Steht ein Eintrag unter Meine Aktionen hat der Assessor ein Hindernis vom BAZL zugewiesen bekommen, dass es zu beurteilen gilt. DCS hat die Möglichkeit alle Kommunikationen zu einem Antrag festzuhalten. Unter «Mitteilungen» können Angaben und Information gespeichert werden, die für alle Beteiligten sichtbar sind. «Kommentare» sind restriktiver, sie sind nur für den Validator, den Assessor und das BAZL sichtbar. Auf der DCS-Plattform können Informationen zu einem Antrag ausgetauscht werden.

Komplexerer Informationsaustausch kann auch über angehängte Dokumente geschehen. Diese sind für den Antragsteller sichtbar.

Beurteilung

Unter «Beurteilungen» ist Ihre Organisation aufgelistet. Sie sehen sofort, ob Sie zu diesem Fall schon eine Beurteilung abgegeben haben. Wenn Sie einen Antrag bearbeitet haben, fügen Sie Ihre Beurteilung unter Bemerkungen ein.

Zusätzlich wählen Sie aus dem Dropdown-Menü, die für Sie richtige Beschreibung aus.

Bestätigen Sie die Auswahl in dem Sie den Button Beurteilung drücken. Sie haben jetzt Ihren Teil des Assessment erledigt, all Ihre Informationen wurden im System gespeichert und das BAZL informiert, dass eine Beurteilung stattgefunden hat.

Das BAZL kann beliebig als Assessor definierte Organisationen zur Beurteilung hinzuziehen, der Entscheid lieg beim BAZL. Das BAZL hat auch die Möglichkeit einen Antrag, ohne die erfolgt Beurteilung abzuwarten, zu bewilligen. Sollte dies der Fall sein, verschwindet dieser Antrag aus ihrer Liste «Meine Aktionen»

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