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Usermanagement
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User Management Firma
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Inhalt
Firmenmitarbeiter
Als Mitarbeiter einer Firma muss man sich gleich wie eine Privatperson im eIAM des Bundes anmelden. Sollten Sie bereits ein Login haben, wird dieses weiterhin funktionieren. Das eIAM wird Sie nach der Anmeldung auf die DCS-Seite weiterleiten.
Erstmaliges Anmelden
Als Mitarbeiter einer Organisation, Erfassen des persönlichen Profils. Um sich mit der Firma zu verbinden, muss nun der Tab «Organisation» selektiert werden.
Figur 1: Profil/Organisation
Die richtige Organisation kann mittels Suche oder Scrollen gefunden werden.
Figur 2: Suche/Organisation
Wenn die richtige Organisation gefunden ist, verbinden Sie sich mit dieser, indem Sie den Button neben der Organisation drücken. Sie sind jetzt mit der Organisation verbunden. Sobald der verantwortliche Manager dieser Firma Ihnen die nötigen Rechte zuweist, haben Sie Zugriff.
Figur 3: Auswahl/Organisation
Privatperson
Nach erfolgreicher Erstellung Ihres Accounts, müssen Sie sich nochmals mit den neuen Zugangsdaten im eIAM anmelden, danach werden Sie wieder auf die DCS-Seite umgeleitet.
Erstmaliges Anmelden
Nach erfolgreicher Erstellung Ihres eIAM Accounts müssen Sie sich nochmals mit den neuen Zugangsdaten im eIAM anmelden, danach werde Sie auf die DCS-Hauptseite umgeleitet.
Auf der DCS-Seite werden Sie aufgefordert Ihre Anmeldedaten zu vervollständigen.
Figur 4: Profil
Bitte aktualisieren Sie jetzt Ihr Profil. Vervollständigen Sie die Angaben, die noch fehlen. Zwingende Angaben sind mit einem (*) markiert.
Sollte eine mögliche Rechnungsadresse gleich sein wie die Anschrift, selektieren Sie dies mit dem Setzen eines Hakens «Gleich wie Ihre Adresse» .
Zuletzt werden Sie noch aufgefordert, den Nutzungsbedingungen zuzustimmen, und dies mit einem Haken zu bestätigen.
Figur 5: Bestätigung Profil
Das Anmeldeverfahren ist jetzt abgeschlossen.
Figur 6: Profil ergänzt
Usermanagement
Sie sind jetzt als Firmenmanager im DCS eingetragen, bitte nehmen Sie mit dem DCS Kontakt auf, obstacles@itv.ch +41 44 871 21 99, wir werden Ihnen zu diesem Zeitpunkt die nötigen Rechte zuweisen, damit Sie weitere Mitarbeiter mutieren können.
Das Erfassen eines neuen Mitarbeiters erfolgt in der gleichen Art und Weise wie ein erstmaliger Benutzer des DCS. Der/die neue(n) Mitarbeitende(n) muss sich im eIAM erfassen und wird danach auf das DCS umgeleitet. Wie im Abschnitt unter «1 Anmeldung» beschrieben, muss ein Firmenmitglied sein Profil nicht vervollständigen, sondern muss sich nur mit einer Firma verbinden.
Sobald die neue Person mit der Firma verbunden ist, kann diese Person von der gewählten Firma mit einer Rolle betraut werden, dazu öffnen Sie als Manager einer Firma das Gruppensymbol.
Figur 7: Usermanagement
Wählen Sie “Meine Organisation”
Figur 8: Meine Organisation
Hier können Sie die Einzelheiten Ihrer angemeldeten Firma anschauen und bearbeiten.
Figur 9: Funktionen
In der Funktionsleiste haben Sie folgende Möglichkeiten: Organisation ansehen, Organisation bearbeiten, Dokumente anzeigen/hochladen, Rolle Benutzer zuweisen. Wenn Sie die Maus über diese Funktionsleiste bewegen, wird ein Tooltip erscheinen, der Ihnen die Funktion beschreibt.
Figur 10: Auswahl Funktionen
Wählen Sie das User-Symbol, dies öffnet die Usermanagementseite. Auf dieser Seite sehen Sie, dass Ihnen die nötigen Rollen als Manager von DCS erteilt wurden. Zudem sehen Sie alle Personen, die sich mit Ihrer Firma verbunden haben.
Personen hinzufügen
Eine Person hat sich mit Ihrer Firma verbunden und hat die nötigen Befugnisse. Wählen Sie die Person aus, ebenso wählen Sie die dazugehörige Rolle und bestätigen Sie diese.
Ihr/e Mitarbeitende(r), hat jetzt alle benötigten Rollen für die Funktion, die er/sie ausübt.
Figur 11: Rollen
Personen ablehnen
Sollte die Person nicht zu Ihrer Firma gehören, können Sie sie einfach aus dieser Liste löschen und diese wird somit abgelehnt.
Figur 12: Personen ablehnen
Personen löschen
Ist eine Person nicht mehr in Ihrer Firma tätig, müssen Sie zuerst die Rollen entfernen.
Figur 13: Rollen der Person entfernen
Danach müssen Sie diese Person aus der Liste löschen.
Figur 14: Person löschen
Person inaktiv setzen
Sollte eine Person temporär nicht aktiv für Ihre Firma sein, können Sie ihr einfach die Rollen entfernen. So hat die Person zwar noch Zugriff auf Ihre Anträge, kann aber keine Funktion mehr ausführen.
Figur 15: Rolle Löschen
Mutationen
Sämtliche Änderungen im User Management müssen immer in einem Pop-up Menu bestätigt werden. Personen können unbegrenzt hinzugefügt und entfernt werden.
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