...
Aeronautical Data Collection Service
Guide pour les évaluateurs
© ITV Consult AG
Table des matières
| Table of Contents |
|---|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Bienvenue au sein du service de collecte de données DCS (Data Collection Service). Le présent document guide vos premiers pas d’évaluatrice ou d’évaluateur dans le nouveau système de saisie de données sur les obstacles.
Les membres du personnel fédéral font l’objet d’une vérification entreprise par le système d’enregistrement fédéral et sont connectés automatiquement. Ils ont donc librement accès au DCS.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Lorsque des obstacles d’un aérodrome ou d’une autre organisation doivent être évaluées, l’organisation est invitée par l’OFAC à participer à l’évaluation. C’est la raison pour laquelle vous devez vous connecter avec votre organisation. Ceci est fait sous « Mon Profil » et ensuite « Organisations ».
Figure 1: Profil/Organisation
...
Si votre office ne figure pas encore dans la liste de sélection, vous voudrez bien informer la personne compétente qu’elle doit demander la création d’un compte d’entreprise dans le DCS. Vous voudrez bien vous reporter au guide sur la gestion des utilisateurs d’une entreprise.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
La page d’accueil vous est présentée dès la connexion établie. Cette page comporte les différentes fonctions proposées par le DCS.
...
Mes demandes Vue d’ensemble de mes propres requêtes relatives à des obstacles (uniquement visibles lorsque le profil personnel est intégralement complété)
Créer une demande Enregistrer une nouvelle demande
Mes actions Vue d’ensemble de toutes les requêtes concernant des obstacles en attente d’une évaluation de la part de l‘OFAC et/ou d’un traitement complémentaire.
Obstacles Vue d’ensemble de tous les obstacles pertinents pour l’assesseur
Mes obstacles Vue d’ensemble de mes obstacles
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Cette page comporte les mêmes données que celle des requêtes, mais son contenu est limité puisqu’il se cantonne à ses propres requêtes concernant des obstacles. Une même personne ne peut pas poursuivre le traitement des requêtes qu’elle a créées.
Il n’y a pas d’entrées ici pour les évaluateurs, sauf s’ils ont créé une requête à titre individuel, mais le profil intégralement complété est requis à cet effet.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Cet onglet est invisible pour les évaluateurs, puisqu’ils n’ont accès (consultation et suivi du statut) qu’aux requêtes concernant des obstacles qui leur sont attribuées.
Toutefois, certaines organisations spécifiques disposent ici d’une visibilité totale pour leurs évaluateurs. Cette vue offre différentes possibilités de recherche, de filtrage et de tri des informations afin de pouvoir trouver toutes les requêtes.
Figure 4: Liste des demandes
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Tous les obstacles requérant une action de votre part figurent dans cette liste. Elle s’apparente à une liste d’affaires en instance ou de choses à faire (liste de tâches). Les requêtes répertoriées dans cette liste peuvent se voir associer différents statuts.
Les évaluateurs peuvent voir les requêtes concernant des obstacles qui leur sont attribuées et suivre leur statut. Cette vue offre différentes possibilités de recherche, de filtrage et de tri des informations afin de pouvoir trouver toutes les requêtes.
Figure 5: Recherche / Demandes
...
Tous les obstacles requérant une action de la part d’une évaluatrice ou d’un évaluateur figurent dans la liste. Elle s’apparente à une liste d’affaires en instance ou de choses à faire (liste de tâches). Les requêtes figurant dans cette liste se voient toujours associer le statut «In Genehmigung / In Approval» (approbation en cours).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Cette carte affiche tous les obstacles pertinents pour les évaluateurs. L’outil de recherche est limité automatiquement à l’aérodrome, si l’utilisateur est un évaluateur d’aérodrome.
...
Vous trouverez plus d'informations sur l'utilisation de la fonction de recherche dans le guide Outil de recherche.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Cette carte est dépourvue de toute fonction pour les évaluateurs, sauf s’ils ont complété leur profil à titre individuel ou s’ils ont déjà saisi des obstacles en qualité de membre d’une organisation.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Si une entrée figure sous Meine Aktionen / My Actions, l’évaluatrice ou l’évaluateur s’est vu attribuer un obstacle à évaluer par l’OFAC. Le DCS peut répertorier toutes les communications relatives à une requête. Les données et les informations qui doivent être visibles pour toutes les parties prenantes sont enregistrées sous «Mitteilungen» (communications). Les commentaires («Kommentare») sont plus restrictifs, étant réservés aux personnes chargées de la validation, de l’évaluation et à l‘OFAC. Des informations relatives à une requête peuvent être échangées sur la plateforme du DCS.
Un échange d’informations plus complexe peut également avoir lieu via des documents joints. Ils sont visibles pour la personne déposant la requête.
...
Figure 6: Communication
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Votre organisation est répertoriée sous «Beurteilungen» (évaluations). Vous voyez immédiatement si vous avez déjà délivré une appréciation dans ce cas ou non. Lorsque vous avez traité une requête, insérez votre évaluation sous «Bemerkungen» (remarques).
...
Sélectionnez enfin la description correcte pour le cas concerné dans le menu déroulant.
Figure 8: Menu d'évaluation
...