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Lorsque des obstacles d’un aérodrome ou d’une autre organisation doivent être évaluées, l’organisation est invitée par l’OFAC à participer à l’évaluation. C’est la raison pour laquelle vous devez vous connecter avec votre organisation. Ceci est fait sous « Mon Profil » et ensuite « Organisations ».
Figure 1: Profil/Organisation
L‘organisation concernée peut être trouvée via une recherche ou le défilement des options disponibles.
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Figure 2: Recherche/Organisation
Une fois cette organisation (déjà créée par votre office) trouvée, il vous suffit de presser le bouton situé sur sa droite pour vous associer à elle. Un lien est désormais établi entre elle et vous. Vous devez maintenant attendre que le manager responsable au sein de votre organisation vous attribue les droits requis.
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La page d’accueil vous est présentée dès la connexion établie. Cette page comporte les différentes fonctions proposées par le DCS.
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Figure 3: Fonctions
La page comporte une section de gestion des obstacles et une section de gestion des utilisateurs.
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Toutefois, certaines organisations spécifiques disposent ici d’une visibilité totale pour leurs évaluateurs. Cette vue offre différentes possibilités de recherche, de filtrage et de tri des informations afin de pouvoir trouver toutes les requêtes.
Figure 4: Liste des demandes
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Les évaluateurs peuvent voir les requêtes concernant des obstacles qui leur sont attribuées et suivre leur statut. Cette vue offre différentes possibilités de recherche, de filtrage et de tri des informations afin de pouvoir trouver toutes les requêtes.
Figure 5: Recherche / Demandes
Pour exécuter une action relative à une requête concernant un obstacle, différentes fonctions supplémentaires peuvent être appelées en pressant le bouton «Action». Cela dépend cependant de l’étape du processus dans laquelle se trouve la requête considérée, car différentes actions sont disponibles pour chacune des étapes.
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Le/La chef de place est responsable de la publication des obstacles se situant dans les surfaces de délimitation d'obstacles de son aérodrome/héliport. Le/la Chef de place à accès à tous les obstacles éxistant existant et est invité automatiquement à toutes les demandes d’obstacles pour autant que ceux-ci se situe dans le périmètre de l’aéroport. Cette invitation est envoyée dés dès que la demande commence a être analysé par l’OFAC (statut : “En approbation”).
En vous basant sur les informations disponibles dans les sections Géométrie, Données de base ainsi que les documents, messages et commentaires, vous devrez devez déterminer si cet obstacle doit être représenté sur la Visual Approach Chart (VAC) ou sur la carte de l'aérodrome (AD-INFO) .
Si une entrée figure sous Meine Aktionen / My Actions, l’évaluatrice ou l’évaluateur s’est vu attribuer un obstacle à évaluer par l’OFAC. Le DCS peut répertorier toutes les communications relatives à une requête. Les données et les informations qui doivent être visibles pour toutes les parties prenantes sont enregistrées sous «Mitteilungen» (communications). Les commentaires («Kommentare») sont plus restrictifs, étant réservés aux personnes chargées de la validation, de l’évaluation et à l‘OFAC. Des informations relatives à une requête peuvent être échangées sur la plateforme du DCS.
Un échange d’informations plus complexe peut également avoir lieu via des documents joints. Ils sont visibles pour la personne déposant la requête.
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Figure 6: Communication
en selectionnant la publication.
L'OFAC peut, si nécessaire, modifier ultérieurement la publication.
Cette sélection se fait dans l'onglet « Géométrie » :
le choix est visible pour tous les personnes concernées.
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L’Obstacle doit représenté sur la Visual Approach Chart (VAC) ou sur la carte de l'aérodrome (AD-INFO). | L’Obstacle ne doit pas être représenté. |
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Votre organisation est répertoriée sous «Beurteilungen» (évaluations). Vous voyez immédiatement si vous avez déjà délivré une appréciation dans ce cas ou non. Lorsque vous avez traité une requête, insérez votre évaluation sous «Bemerkungen» (remarques).
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Figure 7: Évaluation
Sélectionnez enfin la description correcte pour le cas concerné dans le menu déroulant.
Figure 8: Menu d'évaluation
Invitation a une Co-evaluation
En plus de la responsabilité de définir la publications des obstacles, l’OFAC peut vous demander prendre partie à l’Evaluation d’un obstacle qui pose des caractéristique spécialement dangereuse. En vous basant sur les informations disponibles dans les sections Géométrie, Données de base, documents, messages et commentaires ainsi que le texte écrit par l’OFAC vous invitant a prendre partie, vous répondre en utilisant la section Evaluation en choisissant une réponse, écrivant un commentaire et en confirmant votre réponse.
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Réponse | Remarque |
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Confirmez la sélection en pressant le bouton Beurteilung ( évaluation). Vous avez maintenant achevé votre part du travail d’évaluation, toutes les informations ont été enregistrées dans le système et l’OFAC a été informé qu’une évaluation a été réalisée.
L’OFAC peut faire appel aux organisations de son choix pour les évaluations, dès lors qu’elles sont enregistrées dans le système comme des évaluatrices possibles. La décision en cette matière lui appartient entièrement. L’OFAC a également la possibilité d’approuver une requête, sans attendre que l’évaluation ait eu lieu. Si c’est le cas, la requête considérée disparaît de votre liste «Meine Aktionen / My Actions»mes actions.
Évaluation | Description |
Abstain | Vous vous abstenez de recommandation, l’obstacle ne vous concerne pas |
Affirmative | Vous confirmé que les conditions imposées par l’OFAC sont suffisantes |
Affirmative with conditions | Vous confirmé que les conditions imposées par l’OFAC ne sont pas suffisante et vous ajouter les vôtres (dans l’onglet remarque en dessous |
Affirmative with Publication | Vous confirmé que les conditions imposées par l’OFAC sont suffisantes avec en plus la publication d’un NOTAM |
Negative | Vous considéré que l’obstacle est trop dangereux et il n’y a pas de solution simple pour autoriser un tel obstacle |
Not voted | Vous n’avez pas encore voté (valeur par défaut) |
Tableau 1: Liste déroulante